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银行客户抱怨投诉处理礼仪与技巧

发布日期:2015-08-19浏览:1079

  • 课程背景

    随着金融业竞争的加剧,留住客户已成为银行经营中的当务之急,由于服务不佳而导致的客户投诉日益上升,如何妥当地处理好客户投诉、变危机为转机就成为重要课题。

    课程价值点

    了解客户投诉的心理与需求;
    训练专业的服务沟通技巧与情绪疏导技巧;
    学会在客户有不满情绪时进行有效疏导;
    把握客户情绪的进程,有效地满足客户在不同进程时的需求。


    课程对象

    银行客户经理、大堂经理、柜面营业人员等。

    课程时长

    6h H

    课程大纲

    第一讲:银行服务人员基本素质训练
    一、心态训练
    1、正面积极
    2、主动出击
    3、全力以赴
    二、沟通技巧训练
    1、影响沟通效果的因素
    2、营造沟通氛围:
    沟通地点
    沟通时间
    双方情绪
    灿烂笑容
    赞美肯定
    情绪调整
    3、沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心
    三、自我情绪管理能力
    1、了解自己的情绪
    2、管理自己的情绪
    3、陪伴自己的内心
    小组演练:你的心态好吗?
    四、投诉观念建立
    1、客户是必须享受服务的
    2、客户一定会抱怨
    3、处理投诉的关键在于沟通
    4、换位思考
    5、态度很重要


    第二讲:银行顾客投诉心理分析
    一、银行客户的两个需求
    1、隐性需求
    2、显性需求
    二、产生投诉的三大原因
    1、顾客自己的原因
    2、顾客对服务人员的服务态度及技巧不满
    3、对产品和服务项目本身的不满 
    三、客户抱怨投诉的三种心理分析
    1、求发泄的心理
    2、求尊重的心理
    3、求补偿的心理 
    四、客户投诉模式分析与处理技巧
    1、音量分析
    2、语速分析
    3、语气、语调
    4、情绪分析
     
    第三讲:客户投诉的处理技巧
    一、处理客户投诉的原则:  
    先处理感情,再处理事情;
    二、10种错误处理客户抱怨投诉的方式:
    1、只有道歉没有进一步行动
    2、把错误归咎到顾客身上
    3、做出承诺却没有实现
    4、完全没反应
    5、粗鲁无礼
    6、逃避个人责任
    7、非语言排斥
    8、质问顾客
    9、语言地雷
    10、忽视客户的情感需求
    三、影响处理客户投诉效果的三大因素:
    1、处理时的沟通语言
    2、处理的方式及技巧
    3、处理时态度、情绪、信心
    四、客户抱怨投诉处理的六步骤:
    1、耐心倾听
    2、表示同情理解或真情致歉
    3、分析原因
    4、提出公平化解方案
    5、获得认同立即执行
    6、跟进实施
    五、巧妙降低客户期望值技巧
    1、巧妙诉苦法
    2、表示理解法
    3、巧妙请教法
    4、同一战线法

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