用数据说话--- Excel高效数据分析从入门到精通
发布日期:2015-10-14浏览:3031
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课程背景
面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?
公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?
销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?
如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?
员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因?
如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题?
为什么产品的不合格率持续高位?怎样快速发现问题?
诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!
您想要提高管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?
等等……
本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!课程时长
12 H课程大纲
第1部分:Excel表格的标准化规范化
为什么要做标准化与规范化工作
Excel表格容易出现的错误(正确区分两类Excel表格;正确处理Excel表格中的三类数据)
快速修改非法日期(正确处理日期和时间;快速修改非法日期和非法时间;常用日期函数及其实际应用:TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF、WEEKDAY等;计算合同到期日;计算合同逾期天数;计算年龄和工龄;计算折旧;计算贷款期限;等等)
快速转换文本型数字(让文本型数字能够汇总计算;简便实用的转换方法;统一数据格式;实用的TEXT函数;实用的小技巧)
快速分列数据(使用“分列”工具;使用文本函数:LENb、LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND等)
快速填充数据(F5键的强大功能;快速填充相同数据;快速批量输入公式;从K3、UFO、SAP等系统导入数据的完整性整理)
其他数据整理技巧(快速删除/插入大量空行;快速删除工作表中的垃圾数据和对象;等等)
第2部分:快速掌握Excel公式和函数
复杂情况下逻辑判断及其简化处理(实用的4个逻辑判断函数:IF、AND、OR、ISERROR)
将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效(实用的3个求和汇总函数:SUM、SUMIF、SUMPRODUCT)
快速高效引用数据(实用的4个查找函数:VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT;多条件数据查询;重复数据查询;查询结果为错误的处理;查询结果为零的处理)
创建高效计算公式的技巧和方法(分解综合法;辅助列法)
函数综合练习:以新的思路设计并创建数据管理与查询汇总表格
第3部分:数据透视表的灵活应用
数据透视表的基本概念
数据透视表的类型
数据透视表的几个术语
数据透视表的结构
必要的准备工作(整理规范表格)
创建数据透视表的基本方法和注意事项(制作正确的数据透视表;制作基于动态数据源的数据透视表;OFFSET函数)
设置数据透视的格式,让数据透视表更加清楚和美观
利用数据透视表快速编制各类统计分析报表:多维度多层次分析、环比分析、同比分析、从新的角度分析问题(设置字段分类汇总方式;设置字段显示方式;组合字段;自定义计算字段;自定义计算项;注意的几个问题)
综合应用1:对比分析两个表格数据
综合应用2:双重汇总数据(在数据透视表的基础上再进行透视汇总分析)
第4部分:常用分析图表的制作
商务图表的美化与制作
柏拉图的制作
甘特图的制作
直方图的制作
相关性图的制作
其他常用分析图的制作
第5部分:数据分析综合练习
综合练习1:两年销售同比分析报表
综合练习2:收入、成本、费用统计分析
综合练习3:全年工资汇总统计分析
综合练习4:利润表动态汇总与统计分析
综合练习5:预算与实际执行情况动态跟踪汇总与统计分析
综合练习1:两年销售同比分析报表Ø 综合练习2:收入、成本、费用统计分析
综合练习3:全年工资汇总统计分析
综合练习4:利润表动态汇总与统计分析
综合练习5:预算与实际执行情况动态跟踪汇总与统计分析