关于PPT，似乎总是抱怨的声音居多。 不想做，却不得不做，做出来效果又不怎么样。


曾经与某高管讨论，他说：“我经常讲PPT，感觉到PPT最不好的地方是限制思路！“好奇怪的看法，哪里限制了思路。


他解释到：”只要开讲了，就必须按PPT固有的顺序，一页一页讲下来，不可以跨过中间某一段不讲，也不能跟据现场的需要随机应变任意挑出某一页来讲。”


我说：“这你就错怪PPT了，其实，有一个功能可以解决这个问题。 在放映状态时，只要输入页码编号，按回车，就可以跳转到指定的页面。 ”



最有用的放映快捷键


正所谓小技巧解决大问题。 工欲善其事必先利其器，用不好工具却怪罪工具不灵实在是没有道理。 君子役物，以道御术。很多人用不好PPT，不是工具的问题，而是心态、理念、道的层面出了问题。


当然，这些超有用的小技巧，只可以在术的层面来判断是不是能够熟练使用PPT。真正要判断一个人的PPT应用水平，还是要通过下图，当我们做完一场PPT宣讲呈现后，判断好坏，不是要看这个人的做的幻灯片是否精美酷炫，而是要看受众（观众及听众）的接受度如何。


最糟糕的情况是全然排斥你的宣讲，拒绝来听你讲，或者来到现场后也完全抗拒，这种情况虽然不多，但也存在；
其次，受众只是走个过场，俗称“打酱油”，会后立刻全部扔一边；
再次，在汇报现场只是明白演讲者在讲什么，但并不理解，所谓知其然并不知所以然。例如，听到主讲人讲了许多“互联网思维”的东西，但至于是什么是“互联网思维”，对我们的工作生活有什么影响，如何指导工作生活，并没有任何影响；
更上一层，是理解，可以说大部分都听懂了，但是没有行动。例如，在向客户讲解完成提案后，客户说，你们的方案很好，但是，不采纳；
所以，最高水平的PPT，要的结果是“接受”，受众完成理解你的讲解，并愿意采纳你的建议，按照你说的方案去做。



演示效果层次解析
因此，不要轻易说自己的“PPT”有多牛，好不好，决定因素太多！有一种情况是，讲完成后，观众就跑上来说，你的PPT模版太好看了，发给我吧。如果这样就实在太糟糕了，等于没讲。


所以，反思受众的反馈，是不是达成了预期目标，这才是判定“PPT”水平的终极标准。